Compliance-Helpline – ADAMA-Meldesystem „SpeakUP“

ADAMA ist sich bewusst, dass Probleme manchmal so heikel und kritisch sind, dass Sie es vorziehen, nicht Ihre normalen Berichtswege zu nutzen. Für diese besonderen ethischen Situationen bietet ADAMA den SPEAK UP-Service an. Sie können diesen gebührenfreien Dienst nutzen, um in Ihrer eigenen Sprache anzurufen oder eine E-Mail zu senden und solche Probleme zu melden. Ihre Meldung wird von einem unabhängigen externen Drittanbieter erfasst, bei Bedarf übersetzt und zur vertraulichen Untersuchung an ADAMA weitergeleitet. Sie erhalten eine Referenznummer für Ihre Meldung, damit Sie zurückrufen oder sich anmelden und Rückmeldungen zur Untersuchung einholen oder weitere Informationen zur Untersuchung bereitstellen können.

Unser Compliance-Meldesystem „SpeakUP“ bietet unseren Mitarbeitern und externen Interessengruppen (einschließlich Lieferanten, Kunden und Mitgliedern der Öffentlichkeit) einen speziellen Kommunikationskanal für die Meldung potenzieller ethischer Situationen oder anderen Fehlverhaltens. Dies kann vertraulich und anonym erfolgen. Sie können den gebührenfreien Service nutzen, um in Ihrer eigenen Sprache anzurufen oder eine E-Mail zu senden und diese Probleme zu melden. Ihre Meldung wird von einem unabhängigen externen Drittanbieter erfasst, bei Bedarf übersetzt und zur vertraulichen Untersuchung an ADAMA weitergeleitet. Sie erhalten eine Referenznummer für Ihre Meldung, damit Sie zurückrufen oder sich anmelden und Rückmeldungen zur Untersuchung einholen oder weitere Informationen zur Untersuchung bereitstellen können.

Wir verpflichten uns zu einer strikten Nicht-Vergeltungspolitik und dulden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Personen, die in gutem Glauben einen möglichen Verstoß gemeldet haben.

WICHTIG: Der SpeakUp-Dienst darf nur zur Meldung ethischer Probleme oder Verstöße gegen geltendes Recht im Zusammenhang mit ADAMA und seinen Aktivitäten verwendet werden.

ANONYMITÄT UND VERTRAULICHKEIT

Ihre Meldung wird diskret behandelt und nur an diejenigen Personen weitergegeben, die sie kennen müssen, um Ihre Frage zu beantworten oder die von Ihnen erstellte Meldung zu untersuchen. Wir empfehlen Ihnen, sich zu identifizieren, da dies den Ermittlungsprozess erleichtert. Sie können sich jedoch jederzeit dafür entscheiden, anonym zu bleiben. Wenn Sie sich entscheiden, sich zu identifizieren, wird ADAMA alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, um Ihre Identität während der Untersuchung vertraulich zu behandeln. Manchmal ist ADAMA gesetzlich verpflichtet, Ihre Identität preiszugeben.