Глобальная политика противодействия взяткам и коррупции

1.       Наши обязательства

Группа «Адама» обязалась придерживаться высочайших этических стандартов, соблюдать все требования действующего законодательства, правил и регламентов в целях предотвращения взяточничества на государственном и частном уровнях, а также в целях борьбы с коррупцией внутри нашей организации. В рамках этой политики подробно описываются содержание и последствия выполнения принятых нами обязательств, а также способ их реализации.

Действуя от имени группы «Адама», не забывайте о том, что вы обязаны неукоснительно следовать этой политике и что каждый из нас несет личную ответственность за соблюдение стандартов, принятых в группе «Адама», и поэтому должен основывать свои действия на хорошо продуманных решениях. Любое отклонение от этих стандартов может повлечь за собой серьезные негативные последствия как для компании «Адама», так и лично для вас.

2.     Цель настоящей политики

Целью настоящей политики является определение минимальных глобальных стандартов соблюдения требований всех законов и регламентов в области противодействия взяточничеству и коррупции. Наши обязательства, изложенные в кодексе корпоративной этики, подробно представлены и описаны в настоящем документе. Нашей целью является борьба с любыми видами взяточничества. На территориях с более строгими местными стандартами такие стандарты имеют преимущественную силу.

Настоящая политика является частью общей программы группы «Адама» по соблюдению требований законодательства о противодействии взяточничеству и коррупции.

3.      На кого распространяется эта политика

Настоящая политика распространяется на всех наемных работников, директоров и служащих компании «Адама», а также на третьих лиц, действующих от имени компании «Адама», оказывающих услуги или осуществляющих поставки для компании «Адама».

4.        Что означает «взятка» и прочие основные термины, которые вам следует знать

Взятка означает любое ценное вознаграждение, врученное, предложенное или обещанное с целью склонения какого-либо лица к незаконным действиям либо в целях получения незаконного преимущества или выгоды в ходе ведения коммерческой деятельности. Взятка может быть дана государственному служащему, родственнику государственного служащего или деловому партнеру (взятка частному лицу) либо получена от вышеперечисленных лиц. Взятка может состоять из денежных средств или аналогичных выплат, чрезмерных подарков, оплаты дорожных расходов, развлечений, проживания и представительских расходов, предложений трудоустройства (в том числе для родственника), привилегированного отношения, а также некоторых видов взносов или пожертвований.

Коррупция означает злоупотребление служебными полномочиями для получения личных выгод или личной прибыли либо попытка получить личные выгоды или личную прибыль за счет злоупотребления служебными полномочиями.

Получение незаконного преимущества означает получение чего-либо, на что компания не может претендовать открыто и на законных основаниях, например привилегированное отношение или сохранение за собой определенного бизнеса. Подобное привилегированное отношение может включать в себя получение доступа к участию в тендерах или торгах, уклонение от уплаты налогов или штрафов, влияние на ход судебных или правоприменительных процедур, а также предотвращение расторжения контрактов.

Государственный служащий означает (без ограничений) любое лицо, занимающее официальную должность или действующее от имени правительственного органа, государственной организации, предприятия или инициативы или работающее в них, а также любое лицо, осуществляющее какую-либо государственную функцию или оказывающее какую-либо услугу (независимо от того, состоит или нет такое лицо в настоящее время на государственной службе), а также кандидатов на такие должности или государственные посты.

Вознаграждение для упрощения формальностей представляет собой неофициальное, недокументированное вознаграждение, которое обычно выплачивается государственному служащему низшего звена, с тем чтобы он выполнил некоторые функции или оказал услуги, которые он обязан выполнять или оказывать в рамках своих служебных обязанностей, но которые он может не выполнить или отсрочить, если не получит за них вознаграждения. Подобные платежи могут осуществляться в связи с получением разрешений или других официальных документов, в связи с рассмотрением правительственных документов или с получением обычных услуг от местных органов власти (водоснабжение, электроснабжение и т. п.).

Специалист по нормативно-правовому соответствию означает лицо, занимающее должность ответственного за соблюдение требований антикоррупционного законодательства. Специалист по нормативно-правовому соответствию периодически назначается генеральным директором группы «АДАМА» в соответствии с решением совета директоров и положениями настоящей Политики.

Третьи лица – это поставщики услуг и другие деловые партнеры, уполномоченные действовать от имени компании «Адама» либо привлеченные компанией «Адама» в рамках деловых отношений.

5.           Наши обязанности

Мы приняли на себя обязательства и полную ответственность за соблюдение следующих стандартов поведения. Помните, что ответственность за надлежащее поведение возложена на каждого сотрудника.

          •  Нет взяткам, как государственным, так и частным

Не обещать, не предлагать, не давать и не разрешать давать взятку какому-либо государственному служащему или деловому партнеру как прямо, так и при посредничестве третьих лиц, в целях получения, сохранения или обеспечения какого-либо преимущества при ведении коммерческой деятельности. В отношениях с любым деловым партнером также запрещается требовать или принимать взятку (прямо или косвенно).

Если вы являетесь руководителем, вы отвечаете за проведение комплексной оценки любых утверждаемых вами платежей, в частности, если речь идет о платежах в пользу государственных служащих и/или государственных организаций. Будьте внимательны! Незнание реальной цели платежа не является для вас оправданием.

Если у вас возникнут какие-либо сомнения, свяжитесь с вашим непосредственным руководителем или со специалистом по нормативно-правовому соответствию компании для получения консультации.

В любой сомнительной ситуации свяжитесь с вашим непосредственным руководителем или со специалистом по нормативно-правовому соответствию для получения консультации до осуществления соответствующего платежа.

•          Нет скрытым взяткам

Подарки и развлечения, взносы, спонсорская поддержка или пожертвования могут использоваться в качестве скрытых взяток. Поэтому они должны передаваться открыто в соответствии с Политикой компании в отношении представительских расходов.

Запрещается любое использование средств компании в качестве политических взносов, если это прямо не разрешено специалистом по нормативно-правовому соответствию компании.

Нет вознаграждениям для упрощения формальностей

Строго запрещается выплачивать вознаграждения для упрощения формальностей в какой бы то ни было стране. Во избежание сомнений, этот запрет также распространяется на любых третьих лиц, которые оказывают услуги от имени компании «Адама» или в пользу компании «Адама». Помните о том, что игнорирование подозрительного характера поведения не освобождает вас от ответственности.

•          Осмотрительность при сделках с третьими лицами

Мы требуем от третьих лиц, с которыми мы ведем совместную коммерческую деятельность, соблюдения высочайших стандартов этики и уважения к закону. Компания «Адама» обязуется не вступать преднамеренно в деловые отношения с каким-либо физическим или юридическим лицом, если известно, либо если имеются какие-либо обстоятельства, указывающие с высокой долей вероятности на то, что это третье лицо совершило или намерено совершить какие-либо действия, запрещенные настоящей политикой.

Наша обязанность – обеспечить деловые связи только с теми третьими лицами, которые придерживаются этических правил и пользуются хорошей репутацией. Вступая в новые отношения с каким-либо третьим лицом, которое, как ожидается, будет взаимодействовать с государственными служащими в рамках своих обязательств перед группой «Адама», мы должны придерживаться следующих правил [см. текущую программу соблюдения нормативных требований]:

  1. Проведение в отношении такого третьего лица комплексной юридической проверки в форме и в объеме, определенных и утвержденных специалистом по нормативно-правовому соответствию компании, в соответствии с руководящими указаниями, изложенными в Приложении А к настоящей политике. При этом специалист по нормативно-правовому соответствию должен прийти к выводу, что результаты комплексной юридической проверки являются приемлемыми, а привлечение указанного делового партнера соответствует руководящим указаниям Программы соблюдения нормативных требований нашей компании; 

ИЛИ

  1. Специалист по нормативно-правовому соответствию пришел к выводу, что в определенных обстоятельствах выполнение комплексной юридической проверки

•            Тщательное документирование и учет

Все сделки должны быть полностью и точно задокументированы и учтены. Неучтенные сделки строго запрещены. Также запрещается вносить ложные, поддельные или заведомо неверные учетные записи, которые каким бы то ни было образом скрывают или искажают данные о незаконных сделках или об истинной цели того или иного платежа.

Внимание к «красным флажкам»

Применительно ко всему вышеизложенному, в случае каких-либо сомнений, спросите себя, не может ли тот или иной исходящий или входящий платеж либо предоставленное или получаемое преимущество стать причиной неприятностей или негативно отразиться на компании «Адама» или на другом лице в случае их обнародования. Подобные ситуации, помимо прочего, могут включать в себя случаи, перечисленные в списке «Красные флажки», прилагаемом к настоящему документу в качестве Приложения B [см. программу соблюдения нормативных требований].

Система информирования

Любые вопросы, касающиеся политики или применимости антикоррупционных законов и регламентов к конкретным ситуациям или практикам, необходимо адресовать вашему руководителю или специалисту по нормативно-правовому соответствию. Вы также можете сообщить о любых ситуациях, дающих основание заподозрить кого-либо, действующего от имени компании «Адама», в поведении, которое нарушает требования настоящей политики.

Это сообщение необходимо передать вашему непосредственному руководителю, специалисту по нормативно-правовому соответствию или, по вашему выбору, через корпоративную систему информирования (ссылка), которая дает возможность отправить анонимное сообщение на вашем родном языке. Дополнительные сведения о процедуре и порядке передачи сообщения см. в. Все сообщения будут внимательно изучены с проведением необходимых расследований. Компания «Адама» не допустит какого-либо преследования работников, добросовестно отправивших сообщение; при этом не допускается сознательное злоупотребление системой информирования.

6. Применение политики

Компания «Адама» строго следит за применением настоящей политики. Любое нарушение повлечет за собой соответствующее дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (в оправданных случаях), а также возможное преследование по закону.

7.       Вступление в силу

Настоящая политика вступает в силу с августа 2014 года и является обязательной для всех компаний группы «Адама».