Paziņojums par konfidencialitāti

Šajā paziņojumā par konfidencialitāti ir izskaidrots, kā UAB "ADAMA Northern Europe", juridiskās personas kods 303055396, juridiskā adrese Viršuliškių g. 34-1, 05132 Viļņa, Lietuva ("ADAMA", "mēs" vai "mums") kā datu pārzinis, vāc un apstrādā personas datus saistībā ar mārketinga saziņu, klientu attiecību pārvaldību, ar pasākumiem saistītām darbībām, atsauksmju vākšanu un saistītiem biznesa sakariem. Tajā ir arī izskaidrotas jums kā datu subjektam pieejamās tiesības un kā šīs tiesības var tikt izmantotas.

Personas datu aizsardzība

Šis paziņojums par konfidencialitāti ir sagatavots saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula jeb VDAR) un piemērojamajiem valsts datu aizsardzības tiesību aktiem. ADAMA apstrādā personas datus tikai tad, ja ir derīgs Tiesiskais pamats un tikai tādā apjomā, kāds nepieciešams attiecīgajam apstrādes mērķim.

Kādus personas datus mēs apstrādājam un kādiem nolūkiem

Mēs varam saņemt personas datus tieši no jums, no mūsu tirdzniecības pārstāvjiem, mijiedarbojoties ar ADAMA produktiem, pakalpojumiem, pasākumiem, tiešsaistes vai bezsaistes aktivitātēm, izmantojot mārketinga iniciatīvas, personāla atlases procesus un biznesa attiecībās ar darbuzņēmējiem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un citiem biznesa partneriem. Turpmāk ir norādīti konkrētie apstrādes nolūki, personas datu kategorijas, Tiesiskais pamats, glabāšanas termiņi un saņēmēju kategorijas.

Tiešā mārketinga paziņojumu sūtīšana

Jaunumu, elektronisko mārketinga paziņojumu, informācijas par ADAMA produktiem, pakalpojumiem, pasākumiem un citu ar ADAMA darbību saistītu ziņu sūtīšana.

Personas datu kategorijas	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, e-pasta adrese, tālruņa numurs, mārketinga preferences, intereses, piekrišanas statuss un piekrišanas atcelšanas informācija.
Tiesiskais pamats	Piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu. Piekrišanu var atsaukt jebkurā laikā, neietekmējot pirms atsaukšanas veiktās apstrādes likumību.
Glabāšanas periods	Līdz brīdim, kad piekrišana tiek atsaukta vai persona atsakās no mārketinga paziņojumiem.
Saņēmēju kategorijas	ADAMA pilnvarotie darbinieki, ADAMA filiāles, ja nepieciešams, IT pakalpojumu sniedzēji, e-pasta mārketinga platformu nodrošinātāji, mārketinga aģentūras un citi pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ADAMA vārdā.

Mārketinga un klientu komunikācijas personalizēšana

Komunikācijas pielāgošana individuālajām vajadzībām un interesēm, tostarp informācijas sniegšana, kas attiecas uz personas profilu, darbību, vēlmēm vai mijiedarbību ar ADAMA saziņu.

Personas datu kategorijas	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, pilsēta vai reģions, saimniecības lielums, kultivētie kultūraugi, pirkumu vēsture, jautājumu risināšanas vēsture, notikumu atsauksmes, mārketinga preferences un intereses, saziņas mijiedarbības dati, tostarp e-pasta atvēršanas un saites klikšķu informācija, kā arī informācija no ADAMA tiešsaistes vai bezsaistes pakalpojumu un aktivitāšu abonementiem.
Tiesiskais pamats	Piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu, ja personalizēts tiešais mārketings tiek nosūtīts, pamatojoties uz piekrišanu. ADAMA leģitīmās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, ja dati tiek izmantoti, lai izprastu klientu vajadzības, uzlabotu komunikācijas atbilstību un attīstītu ADAMA zīmolu, ar nosacījumu, ka personas tiesības un brīvības nav svarīgākas par šādām interesēm.
Glabāšanas periods	Līdz piekrišanas atsaukšanai persona iebilst pret apstrādi vai dati vairs nav nepieciešami attiecīgajam saziņas nolūkam, un jebkurā gadījumā ne ilgāk kā 5 gadus pēc darījuma attiecību beigām vai pēdējās mijiedarbības ar ADAMA, ja vien tiesību aktos nav noteikts ilgāks glabāšanas termiņš vai tas nav nepieciešams dibināšanai, juridisku prasību īstenošana vai aizstāvēšana.
Saņēmēju kategorijas	ADAMA pilnvarotie darbinieki, ADAMA filiāles, ja nepieciešams, IT pakalpojumu sniedzēji, klientu attiecību pārvaldības sistēmu nodrošinātāji, analītikas pakalpojumu sniedzēji, mārketinga aģentūras un citi pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ADAMA vārdā.

Klientu attiecību pārvaldība un atbildēšana uz pieprasījumiem

Saziņa ar klientiem un citiem kontaktiem, atbildēšana uz jautājumiem, saziņas vēstures pārvaldīšana un klientu atbalsta vai konsultāciju pakalpojumu sniegšana.

Personas datu kategorijas	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, e-pasta adrese, tālruņa numurs, pilsēta vai reģions, informācija par jautājumiem, jautājumu risināšanas vēsture, saziņas vēsture, pirkumu vēsture un informācija, kas attiecas uz klientu atbalsta vai konsultāciju pakalpojumiem.
Tiesiskais pamats	ADAMA leģitīmās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, lai pārvaldītu attiecības ar klientiem, sniegtu klientu atbalstu, atbildētu uz pieprasījumiem, uzlabotu pakalpojumus un vajadzības gadījumā uzturētu saziņas pierādījumus.
Glabāšanas periods	Darījuma attiecību vai pieprasījumu apstrādes perioda laikā un pēc tam ne ilgāk kā 5 gadus pēc darījuma attiecību beigām vai pēdējās mijiedarbības ar ADAMA, ja vien ilgāks glabāšanas periods nav noteikts likumā vai nepieciešams juridisku prasību izvirzīšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.
Saņēmēju kategorijas	ADAMA pilnvarotie darbinieki, ADAMA filiāles, ja nepieciešams, tirdzniecības pārstāvji, IT pakalpojumu sniedzēji, klientu attiecību pārvaldības sistēmu nodrošinātāji, konsultanti un citi pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ADAMA vārdā.

Biznesa attiecības ar darbuzņēmējiem, piegādātājiem un citām pusēm

Līgumu un darījumu attiecību noslēgšana, izpilde un administrēšana ar darbuzņēmējiem, piegādātājiem, pakalpojumu sniedzējiem un citiem biznesa partneriem, ieskaitot komunikāciju, pasūtījumu pārvaldību, piegādi vai pakalpojumu koordinēšanu, rēķinu izrakstīšanu, maksājumu administrēšanu, līgumu pārvaldību un saistītās biznesa korespondences apstrādi.

Personas datu kategorijas	Vārds, uzvārds, amats vai loma, darba devējs vai pārstāvētā organizācija, biznesa kontaktinformācija, sarakstes un saziņas vēsture, informācija par līgumu, informācija par pasūtījumu vai pakalpojumu, informācija par maksājumiem un rēķiniem, līguma izpildei nepieciešamā informācija un cita informācija, kas sniegta darījuma attiecību gaitā.
Tiesiskais pamats	VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts, ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu ar jums noslēgto līgumu vai veiktu pasākumus pēc jūsu pieprasījuma pirms līguma noslēgšanas. VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, ja līgums ir noslēgts ar jūsu pārstāvēto organizāciju un apstrāde ir nepieciešama ADAMA leģitīmajām interesēm noslēgt, veikt un pārvaldīt biznesa attiecības, sazināties ar biznesa kontaktpersonām, nodrošināt pienācīgu līguma izpildi un aizsargāt ADAMA tiesības un likumīgās intereses. VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunktu piemēro, ja apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridiskos pienākumus, tostarp grāmatvedības, nodokļu un uzskaites pienākumus.
Glabāšanas periods	Darījuma attiecību laikā un pēc tam ne ilgāk kā 5 gadus pēc darījuma attiecību beigām vai pēdējās mijiedarbības ar ADAMA, ja vien tiesību aktos nav noteikts ilgāks glabāšanas periods, tostarp piemērojamās grāmatvedības vai nodokļu ieturēšanas prasības, vai tas nav nepieciešams juridisku prasību izvirzīšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.
Saņēmēju kategorijas	ADAMA pilnvarotie darbinieki, ADAMA filiāles, grāmatvedības un finanšu pakalpojumu sniedzēji, IT un komunikācijas pakalpojumu sniedzēji, loģistikas vai piegādes pakalpojumu sniedzēji, bankas un maksājumu pakalpojumu sniedzēji, auditori, juridiskie konsultanti, konsultanti un citi pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ADAMA vārdā. Ja to pieprasa likums vai nepieciešams juridiskām prasībām, dati var tikt izpausti nodokļu iestādēm, tiesām, uzraudzības iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm vai citām kompetentām valsts iestādēm.

Atsauksmju saņemšana un ADAMA produktu, pasākumu un pakalpojumu uzlabošana

Saņemt un analizēt atsauksmes par ADAMA produktiem, pasākumiem, konsultāciju pakalpojumiem un klientu apkalpošanu, kā arī uzlabot ADAMA produktu, pakalpojumu un komunikācijas kvalitāti un atbilstību.

Personas datu kategorijas	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, atsauksmes par notikumiem, produktiem vai pakalpojumiem, jautājumu risināšanas vēsture, pirkumu vēsture, informācija par kultivētajām kultūrām, saimniecības lielumu, pilsētu vai reģionu, klientu vajadzībām un vēlmēm, kā arī cita informācija, kas sniegta saistībā ar atsauksmēm vai pakalpojumu uzlabošanu.
Tiesiskais pamats	ADAMA leģitīmās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, lai uzlabotu produktus, pasākumus, konsultāciju pakalpojumus, klientu apkalpošanu, komunikācijas atbilstību un zīmola attīstību.
Glabāšanas periods	Tik ilgi, cik nepieciešams atgriezeniskās saites analīzei un pakalpojumu uzlabošanai, bet ne ilgāk kā 5 gadus pēc darījuma attiecību beigām vai pēdējās mijiedarbības ar ADAMA. Apkopotu vai anonimizētu informāciju var saglabāt ilgāk, ja tā vairs neidentificē personu.
Saņēmēju kategorijas	ADAMA pilnvarotie darbinieki, ADAMA filiāles, ja nepieciešams, tirdzniecības pārstāvji, konsultanti, analītikas pakalpojumu sniedzēji, mārketinga aģentūras, IT pakalpojumu sniedzēji un citi pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ADAMA vārdā.

ADAMA pasākumu un aktivitāšu organizēšana un uzraudzība

Pārvaldīt dalību ADAMA pasākumos, bezsaistes vai tiešsaistes aktivitātēs, sazināties ar dalībniekiem, sekot līdzi pasākumiem un reģistrēt ar notikumiem saistītās atsauksmes.

Personas datu kategorijas	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, informācija par dalību, informācija par pasākumu reģistrāciju vai apmeklējumu, atsauksmes par pasākumiem un cita informācija, kas sniegta saistībā ar ADAMA pasākumu vai aktivitāti.
Tiesiskais pamats	ADAMA leģitīmās intereses saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu, lai organizētu pasākumus, sazinātos ar dalībniekiem, saņemtu atsauksmes un uzlabotu turpmākos pasākumus. Ja ar notikumiem saistīta komunikācija ietver tiešo mārketingu, tiek piemērota piekrišana saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunktu.
Glabāšanas periods	Tik ilgi, cik nepieciešams, lai organizētu un sekotu līdzi attiecīgajam pasākumam vai aktivitātei, bet ne ilgāk kā 5 gadus pēc darījuma attiecību beigām vai pēdējās mijiedarbības ar ADAMA.
Saņēmēju kategorijas	ADAMA pilnvarotie darbinieki, ADAMA filiāles, ja nepieciešams, pasākumu organizatori, mārketinga aģentūras, IT pakalpojumu sniedzēji, sakaru pakalpojumu sniedzēji un citi pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ADAMA vārdā.

Kandidātu pieņemšana darbā un atlase

Izvērtēt pieteikumus par darba vai sadarbības iespējām, sazināties ar kandidātiem, organizēt intervijas vai novērtējumus, atlasīt piemērotus kandidātus un attiecīgā gadījumā sagatavot darba vai sadarbības līgumu.

Personas datu kategorijas	Vārds, uzvārds, kontaktinformācija, CV, motivācijas vēstulē, pieteikuma veidlapā un citos pieteikuma dokumentos iekļautā informācija, izglītība, profesionālā pieredze, kvalifikācija, prasmes, valodu zināšanas, algas prognozes, intervijas piezīmes, novērtējuma rezultāti, saziņa ar kandidātu, atsauksmes, ja tās pieprasītas un sniegtas likumīgi, informācija par tiesībām strādāt, ja nepieciešams, un jebkāda papildu informācija, ko kandidāts brīvprātīgi sniedzis darbā pieņemšanas procesā.
Tiesiskais pamats	VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts, ja apstrāde ir nepieciešama ADAMA leģitīmajām interesēm novērtēt kandidātus, pārvaldīt darbā pieņemšanas procesus un aizstāvēt juridiskas prasības. VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts ir piemērojams, ja kandidāts piekrīt pieteikuma datu saglabāšanai turpmākām darbā pieņemšanas iespējām.
Glabāšanas periods	Kandidāta dati tiek glabāti personāla atlases procesa laikā un pēc tam ne ilgāk kā 2 gadus pēc pēdējās mijiedarbības ar kandidātu, ja vien ilgāks glabāšanas termiņš nav noteikts likumā vai nepieciešams juridisku prasību izvirzīšanai, īstenošanai vai aizstāvībai. Ja kandidāts piekrīt, ka ar viņu sazinās par turpmākām vakancēm, dati tiek glabāti līdz piekrišanas atsaukšanai, ievērojot to pašu maksimālo glabāšanas termiņu. Ja kandidāts tiek pieņemts darbā, attiecīgie personāla atlases dati var kļūt par personāla
	lietas daļu un saglabāti saskaņā ar piemērojamajiem darbinieku datu saglabāšanas noteikumiem.
Saņēmēju kategorijas	ADAMA pilnvarotie darbinieki, kas iesaistīti personāla atlasē, ADAMA filiāles, ja nepieciešams, personāla atlases pakalpojumu sniedzēji, IT pakalpojumu sniedzēji, sakaru pakalpojumu sniedzēji un citi pakalpojumu sniedzēji, kas darbojas ADAMA vārdā.

Personas datu avoti

ADAMA parasti iegūst personas datus tieši no jums, tostarp, kad jūs sazināties ar ADAMA, abonējat saziņu, piedalāties pasākumos vai aktivitātēs, sniedzat atsauksmes, iesniedzat darbā pieņemšanas pieteikumu vai citādi sazināties ar ADAMA. Atsevišķos gadījumos personas datus var iegūt arī no ADAMA tirdzniecības pārstāvjiem, ADAMA filiālēm, pakalpojumu sniedzējiem, publiski pieejamiem profesionāliem avotiem, pasākumu organizatoriem, personāla atlases pakalpojumu sniedzējiem vai citām personām, ja tas ir nepieciešams attiecīgajam apstrādes nolūkam un to atļauj piemērojamie tiesību akti.

Personas datu sniegšana un atteikuma sekas

Jums nav pienākuma sniegt personas datus vai piekrišanu apstrādei tiešā mārketinga nolūkos. Tomēr, ja jūs nesniedzat datus, kas nepieciešami konkrētam mērķim, ADAMA var nespēt nosūtīt jums pieprasītos paziņojumus, atbildēt uz jūsu pieprasījumu, reģistrēt jūs pasākumam, sniegt klientu atbalstu, izskatīt jūsu darbā pieņemšanas pieteikumu vai citādi veikt jūsu pieprasītās darbības. Ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu, atteikumam sniegt piekrišanu vai piekrišanas atsaukšanai nav negatīvu seku, izņemot to, ka ADAMA vairs nevarēs veikt apstrādi, kas ir atkarīga no šīs piekrišanas.

Kam ADAMA atklāj personas datus

ADAMA izpauž personas datus tikai tad, ja tas ir nepieciešams attiecīgajam apstrādes mērķim, ko pieprasa likums vai nepieciešams ADAMA tiesību un likumīgo interešu aizsardzībai. Personas dati var tikt izpausti ADAMA pilnvarotiem darbiniekiem, ADAMA filiālēm, IT un komunikācijas pakalpojumu sniedzējiem, klientu attiecību pārvaldības sistēmu nodrošinātājiem, mārketinga aģentūrām, analītikas pakalpojumu sniedzējiem, pasākumu organizatoriem, personāla atlases pakalpojumu sniedzējiem, konsultantiem, juridiskajiem konsultantiem un citiem pakalpojumu sniedzējiem, kas darbojas ADAMA vārdā. Ja to pieprasa likums vai tas nepieciešams juridiskām prasībām, personas datus var izpaust arī tiesām, uzraudzības iestādēm, tiesībaizsardzības iestādēm vai citām kompetentām valsts iestādēm.

Datu nosūtīšana ārpus EEZ Daži ADAMA filiāles vai pakalpojumu sniedzēji var atrasties ārpus Eiropas Ekonomikas zonas. Ja personas dati tiek pārsūtīti ārpus Eiropas Ekonomikas zonas, ADAMA piemēro atbilstošus aizsardzības pasākumus, ko pieprasa piemērojamie datu aizsardzības tiesību akti, tostarp Eiropas Komisijas līguma standartklauzulas vai cits likumīgs pārsūtīšanas mehānisms, ja vien pārsūtīšana nav atļauta citādi saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

Personas datu glabāšana

ADAMA glabā personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams nolūkiem, kādiem dati tika vākti un apstrādāti, kā norādīts iepriekš minētajās tabulās. Parasti personas dati tiek glabāti ne ilgāk kā 5 gadus pēc darījuma attiecību beigām vai pēdējās mijiedarbības ar ADAMA, ja vien piekrišanas atsaukšanas, iebildumu, abonementa atcelšanas vai attiecīgā mērķa izbeigšanās dēļ netiek piemērots īsāks termiņš. Ilgāks glabāšanas termiņš var tikt piemērots, ja to pieprasa tiesību akti vai ja dati ir nepieciešami juridisku prasību izvirzīšanai, īstenošanai vai aizstāvībai.

Jūsu tiesības

Jums ir šādas tiesības attiecībā uz ADAMA veikto jūsu personas datu apstrādi:

lai saņemtu apstiprinājumu par to, vai ADAMA apstrādā jūsu personas datus, un, ja tā, lai saņemtu piekļuvi jūsu personas datiem;
atsaukt savu piekrišanu, ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu;
pieprasīt neprecīzu vai nepilnīgu personas datu labošanu;
pieprasīt jūsu personas datu dzēšanu vai turpmākās apstrādes izbeigšanu. Šīs tiesības nav absolūtas, un uz tām var attiekties izņēmumi, piemēram, ja ADAMA saskaņā ar likumu ir pienākums saglabāt datus vai tai ir sevišķi svarīgs likumīgs iemesls turpināt apstrādi;
iebilst pret jūsu personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos un, ja apstrāde ir balstīta uz ADAMA leģitīmajām interesēm, iebilst pret šādu apstrādi, pamatojoties uz jūsu konkrēto situāciju;
pieprasīt Jūsu personas datu apstrādes ierobežošanu VDAR paredzētajos gadījumos;
saņemt personas datus, kurus esat sniedzis ADAMA, un, ja tas ir tehniski iespējams, pārsūtīt šādus datus citam pārzinim, ja apstrāde ir balstīta uz piekrišanu vai līgumu un tiek veikta ar automatizētiem līdzekļiem;
iesniegt sūdzību Lietuvas Valsts datu aizsardzības inspekcijai
Adrese: L. Sapiegos iela 17, LT-10312 Vilnius.
E-pasts: ada@ada.lt
ADAMA aicina jūs vispirms sazināties ar ADAMA, lai jūsu jautājumi vai bažas varētu tikt pārskatīti un atrisināti.

Kā izmantot savas tiesības

Lai izmantotu savas tiesības vai uzdotu jautājumus par šo Privātuma paziņojumu, lūdzu, sazinieties ar ADAMA pa e-pastu privacy.officer@adama.com vai info.anebaltics@adama.com.

Iesniedzot pieprasījumu, jums jāapstiprina sava identitāte. Ja ADAMA nevar pārbaudīt jūsu identitāti, ADAMA var nespēt apstrādāt pieprasījumu vai izmantot attiecīgās datu subjekta tiesības.

Izmaiņas šajā paziņojumā par konfidencialitāti

ADAMA laiku pa laikam var grozīt vai atjaunināt šo Paziņojumu par konfidencialitāti. Paziņojuma par konfidencialitāti pašreizējā versija ir spēkā no dokumentā norādītā datuma vai no datuma, kad tas ir citādi darīts pieejams.

UAB "ADAMA Northern Europe" paziņojums par konfidencialitāti 2026. gada 13. marts